Präsentieren gehört zum beruflichen, aber auch zum persönlichen Leben dazu. Es gibt tausend Gründe, weshalb du diese Schlüsselkompetenz beherrschen solltest. Wir zeigen dir in einem kurzen 1x1 was du für erfolgreiche Präsentationen und überzeugende Argumente brauchst.
Eine überzeugende Präsentation hängt nicht ausschliesslich vom Inhalt ab. Sie erfordert einengeschickten Einsatz rhetorischer Mittel, optimales Timing, einen strukturierten, klaren Aufbau und schliesslich einen passenden Auftritt:
Die Kraft der Sprache
- Klare Sprache: Verwende eine klare und verständliche Sprache. Vermeide unnötige Fachbegriffe und Abkürzungen, es sei denn, dein Publikum ist damit vertraut.
- Bildhafte Sprache: Nutze Metaphern und Analogien, um abstrakte Konzepte greifbarer zu machen. Das hilft deinem Publikum, sich besser in deine Thematik einzufühlen.
- Überzeugende Argumentation: Baue deine Präsentation auf starken Argumenten auf. Beispielehelfen deinem Publikum zu folgen.
- Vergiss bei all dem nicht, was Konfuzius zu sagen pflegte: «Die ganze Kunst der Sprache besteht darin, verstanden zu werden.»
- Weniger ist manchmal einfach mehr. Wir zitieren Peter Koller: «Der Mensch ist ein zielstrebiges Wesen, doch häufig strebt es zu viel und zielt zu wenig.»
Aufbau und Timing sind Schlüssel
- Gliederung: Stelle sicher, dass deine Präsentation eine klare Gliederung hat. Dein Publikum sollte jederzeit wissen, wo es sich im Verlauf der Präsentation befindet. Eine kleine Übersicht oder ein Inhaltsverzeichnis zu Beginn hilft dem Publikum die Übersicht zu bewahren.
- Einleitung: Beginne mit einer starken Einleitung, die die Aufmerksamkeit deines Publikums sofort erregt. Wecke hier Interesse und stelle das Thema vor.
- Hauptteil: Strukturiere den Hauptteil deiner Präsentation logisch. Achte darauf, genügend Zeit für die einzelnen Abschnitte einzuplanen und den roten Faden nicht zu verlieren.
- Schluss: Beende deine Präsentation mit einem starken Schluss und fasse die wichtigsten Punkte nochmals zusammen.
- Storytelling: Nutze die Macht des Storytellings, um Informationen in eine erzählende Struktur zu bringen. Geschichten sind leichter zu merken und zu verstehen.
- Visualisierung: Ergänze deine Worte mit visuellen Hilfsmitteln wie Diagrammen, Grafiken oder Bildern. Dies macht komplexe Informationen verständlicher.
Dein Auftritt
- Selbstvertrauen: Stehe selbstbewusst und aufrecht vor deinem Publikum. Nicht so leicht gemacht, wie gesagt. Kleiner Tipp: Nimm einen Stift oder etwas anderes in die Hände, damit diese beschäftigt und sich wortwörtlich an etwas festhalten können.
- Kontakt zum Publikum: Suche Augenkontakt und interagiere mit deinem Publikum. Das schafft eine persönliche Verbindung. Dialoge mit einem Gast solltest du vorher jeweils absprechen, allenfalls riskierst du überraschte und womöglich negative Reaktionen.
- Körpersprache: Achte auf deine Körpersprache. Gestikuliere natürlich und vermeide nervöse Bewegungen.
Spielen all diese Elemente zusammen, gelingt jede Präsentation. Üben und gezieltes Trainieren helfen tatsächlich, wenn du deine Fähigkeiten verbessern willst und die genannten Punkte gleich ausprobieren möchtest. Abschliessend eine kurze Checkliste:
- Kenne dein Publikum.
- Finde heraus, was dir gegen Nervosität oder Lampenfieber hilft.
- Bei Hilfsmitteln wie PowerPoint gilt: weniger ist mehr.
- Teste alle technischen Hilfsmittel zuvor einmal.
- Starte pünktlich.
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