Alle meckern über PowerPoint, alle, die keine Ahnung haben. Wir haben da Fragen: Wie kannst du deine Präsentationen so gestalten, dass sie richtig cool sind und deine Marke im Kern und knapp widerspiegeln? Und welche Details führen zum Verkaufsabschluss?
Ja, die Microsoft-Office-Suite kann sich nicht mit einer sexy UX schmücken. Wer mit diesen Programmen dennoch tolle Dokumente erstellen will, muss die Funktionen und Kniffe beherrschen. Besonders viel Kopfzerbrechen bereitet PowerPoint. Ein wahrer Zeitfresser, und auch wir haben schon Tage mit der Verwendung verbraten. Doch es bleibt ein vielfältiges Tool, um deine Marke in Präsentationen richtig toll dastehen zu lassen.
Welche Botschaft muss ich kommunizieren, um den Verkauf einzutüten?
Wir sehen immer wieder Präsentationen, die 1. wie eine Konserve wirken, also ohne abgestimmte Inhalte, und 2. kleine, für Externe unübersehbare Fehler enthalten, die das Gesamtbild sofort negativ beeinflussen. Gleichzeitig wissen wir, wie viel Energie es kostet, überhaupt einen Vorstellungstermin zu bekommen. Also, es gibt tatsächlich Sales-Abteilungen, die so richtig richtig viel Zeit (Geld) aufwenden und dann beim ersten persönlichen Kennenlernen an Niveau verlieren.
Präsentationen zu erstellen und zu halten, liegt nicht allen Personen und ja, PowerPoint kann man hassen oder lieben. Doch es bleibt dabei, dass das Tool extrem vielfältig ist, immer noch die höchste Interoperabilität aufweist und simpel gesagt der Standard ist.
Bekommen wir die Chance, uns irgendwo vorstellen zu dürfen, sagen wir 30 Minuten für uns und 30 Minuten fürs Zuhören des Gegenübers. In diesen 30 Minuten versuchen wir, möglichst knapp und fokussiert auf die Interessen des Gegenübers einzugehen: gut gegliedert, mit einem Inhaltsverzeichnis und am Ende das Wichtigste in einer Konklusion zusammengefasst. Und ja, auch immer mit nummerierten Folien. Hinsichtlich der Inhalte bauen wir Präsentationen wie einen Trichter auf. Zuerst breit und genereller, danach immer enger auf die möglichen Interessen des Neukunden zugeschnitten.
Natürlich bedingt dies zuvor eine gute Recherche, und zwar, um folgende Frage zu beantworten: Wie können wir das Leben unseres Gegenübers einfacher gestalten? Denn neben uns oder dir gibt es mindestens zehn andere, gleich gute und vielleicht günstigere Anbieter. Und hier liegt die Krux, den Unterschied aufzuzeigen.
Kleine, aber wichtige Details
Wie bereits erwähnt, treffen wir immer wieder auf 0815-Präsentationen und oft auch noch gespickt mit Fehlern. Eine Präsentation ist wie ein Bewerbungsgespräch: Jedes Detail zählt. Deshalb folgende kleine, aber wichtige Tipps, damit du keinen Absturz erleidest. Für gewöhnlich ist das die Aufgabe der Technik.
- Alt, aber immer noch wichtig. Erstelle immer ein Inhaltsverzeichnis und am Ende eine Zusammenfassung.
- Nummerierte Folien helfen bei der späteren Referenzierung auf bestimmte Inhalte.
- Bilder und Videos müssen einfach hochaufgelöst sein. PowerPoint bietet übrigens eine coole Funktion, um auch hochaufgelöste Bilder bzgl. der Dateigrösse zu optimieren.
- Investiere in teure Grafiken, um komplexe Inhalte rasch zu erklären. Du arbeitest im Marketing und bist kein Professor.
- Bleib knapp, bitte, bitte keine Text-Sahara.
- Übrigens Text: maximal drei Schriftgrössen und nur zwei unterschiedliche Schriftarten verwenden.
Fancy Präsentationen, auch mit PowerPoint?
Grundsätzlich empfehlen wir die Investition in eine richtig gute PowerPoint-Vorlage. Denn einmal ein paar tausend Franken sind nichts im Vergleich zu den vielen, teuren Arbeitsstunden, in denen deine Teams selbst basteln und dabei womöglich das Corporate Design verletzen. Übrigens können hier auch bereits die richtig fancy Effekte in Templates vorgebaut werden und dein Team kann sich wie an einem «All-you-can-eat-Buffet» frei nach Wunsch bedienen.
Hier eine Auflistung der coolsten PowerPoint-Hacks von YouTube:
Auch wenn du ein grosser Fan von fancy Designs bist, solltest du es nicht übertreiben. Denn eine Präsentation sollte sich für die Zuschauenden nicht wie eine Dauerberieselung anfühlen. Eine Präsentation ist immer noch die Aufnahme von komplexen Inhalten, die viel Konzentration erfordert.
Dennoch lohnt es sich, die Präsentation, respektive die Vorlage, mit Gestaltungselementen auszuschmücken. Dies lockert auf und hilft zudem der Stärkung der Markenwiedererkennung.
Du hast auch Bock auf eine richtig gute Präsentationsvorlage oder schlicht nicht die Zeit für das Gebastel? Von uns kriegst du saubere Vorlagen, komplexe Informationsgrafiken oder sogar Schulungen, wie du dich und deine Marke richtig präsentierst.